bet88 keo nha cai Đạt được giảm áp đảo chi phí hoạt động Số hóa các thủ tục báo cáo và hợp đồng cũng sẽ được hỗ trợ bởi phản ứng của các công ty khách hàng đối với BCP

Trong các giao dịch cho thuê, các tài liệu cần thiết, bao gồm các hợp đồng, rất đa dạng Bây giờ công việc từ xa đang trở nên phổ biến hơn, sự khôn ngoan thông thường của "đi làm và viết và dập" đã được cập nhật, và các phong trào hướng tới số hóa, chẳng hạn như giới thiệu các hệ thống hợp đồng điện tử khác nhau, đang tăng tốc Chúng tôi đã nói chuyện với Kobayashi Fumiko, Giám đốc điều hành và Trưởng phòng Kế hoạch hành chính tại Mitsui Sumitomo Finance & Cho thuê (SMFL), về các thách thức DX và tác động của nó

Trong một giao dịch cho thuê, "Thỏa thuận cho thuê/Biên nhận tài sản (Mẫu cho vay)" kết luận giữa công ty cho thuê và người dùng và "Biên lai đơn đặt hàng/đơn đặt hàng (và hóa đơn)" kết luận giữa nhà sản xuất hoặc công ty bán hàng khi mua tài sản là tài liệu đại diện cho một hợp đồng mới Ngoài ra, còn có một loạt các tài liệu cần thiết cho một loạt các giao dịch, bao gồm "thông báo thanh toán" thông báo cho nhà cung cấp chi tiết về khoản thanh toán của tài sản, một thư "Thỏa thuận thay đổi (thỏa thuận)" cần thiết cho các quy trình hủy bỏ trong thời gian cho thuê "

"Giấy và tem rất cần thiết cho các nhiệm vụ này, và tôi không phải là hiếm khi đến làm việc để ký, đóng dấu và gửi và nhận tài liệu trước đại dịch Covid-19", Kobayashi Fumiko, người đứng đầu bộ phận kế hoạch hành chính, người giám sát nhân viên hành chính lại hỗ trợ bán hàng tại SMFL "Đã hơn hai năm kể từ khi công việc từ xa trở nên nên ngăn chặn Covid-19, nhưng các giao dịch B2B không chỉ cho thuê mà còn tồn tại nhiều tài liệu trên giấy

Một hợp đồng thuê là một giao dịch trong đó máy móc và thiết bị được cho thuê trong trung bình đến dài hạn, vì vậy cần phải liên tục phát hành hóa đơn cho thuê và thư thông tin ghi nợ trực tiếp, không chỉ khi hợp đồng được ký, nhưng ngay cả sau khi hợp đồng được ký "Khi người dùng thực hiện các quy trình khác nhau như trả phí cho thuê, các phản hồi với các tài liệu giấy là một trở ngại cho công việc từ xa, và phân phối điện tử và phát hành các hình thức liên quan như hóa đơn cũng đang tiến triển"

Vào tháng 5 năm 2020, SMFL là người đầu tiên trong ngành giới thiệu các hợp đồng điện tử () Các dịch vụ hợp đồng điện tử được cung cấp dựa trên "Dấu hiệu đám mây SMBC" của SaaS (phần mềm dưới dạng dịch vụ) được cung cấp bởi SMBC Cloud Sign như một nền tảng chung Nó đã được đón nhận như một hệ thống an toàn được hỗ trợ bởi Attyercom và các ngân hàng, và có khoảng 140000 công ty áp dụng nó, chiếm hơn 80% thị trường trên thị trường hợp đồng điện tử (tính đến tháng 3 năm 2022)

Số hóa không chỉ là "hợp đồng" "Để thúc đẩy hơn nữa việc loại bỏ tem, điều quan trọng là số hóa toàn bộ quy trình giao dịch cho thuê, bao gồm phân phối điện tử và phát hành các báo cáo liên quan", Kobayashi nói Vào tháng 6 năm 2021, chúng tôi đã bắt đầu cung cấp "Dịch vụ dữ liệu SMFL" phối hợp với Wingark 1st, một công ty hỗ trợ các dự án hỗ trợ sử dụng dữ liệu Dựa trên giấy liên quan đến các thỏa thuận cho thuê truyền thốngCác biểu mẫu liên quan đến yêu cầu/thanh toánvà cung cấp một dịch vụ phân phối kỹ thuật số cho các đối tác kinh doanh của chúng tôi

Trong công việc liên quan đến thanh toán và thanh toán, hóa đơn hàng tháng và thông báo thanh toán đã được in và gửi, nhưng có độ trễ thời gian lớn do thư và chi phí in và vận chuyển số lượng lớn báo cáo là cao Những nhiệm vụ này cũng là một trong những yếu tố khiến tôi phải đến làm việc ngay cả trong đại dịch Covid-19

"Trước hết, chúng tôi đã bắt đầu phân phối thông báo thanh toán cho các nhà cung cấp là nhà cung cấp thiết bị cơ học Số lượng khách hàng đã tăng đều đặn và số lượng người dùng đã đăng ký đã vượt quá 600 công ty ( Tháng một, đó cũng là một điểm quan trọng đối với cách thức các tài liệu của bên kia

Số hóa các thủ tục liên quan đến giao dịch cho thuê đã được thực hiện sẽ không quay lại các quy trình giấy và dấu trước đó Điều này là do nó không chỉ làm giảm đáng kể thời gian và chi phí do không có giấy tờ và không có giấy, mà còn góp phần xem xét các cân nhắc về môi trường Hơn nữa, có rất nhiều kỳ vọng từ quan điểm của BCP (Kế hoạch liên tục kinh doanh) "Có thể đáp ứng với BCP trong các trường hợp khẩn cấp như công việc từ xa hoặc thảm họa và số hóa là điều cần thiết để đạt được sự quản lý kiên cường"

Cung cấp dịch vụ kỹ thuật số cho khách hàng không là gì ngoài sự ủng hộ của DX mà SMFL tiếp tục thúc đẩy trong công ty của mình Vào tháng 1 năm 2022, chúng tôi đã nhận ra việc số hóa các hoạt động nộp thuế tài sản chính liên quan đến số lượng lớn tài sản không thể khấu hao cho thuê, vv 1900 lợi nhuận và tổng cộng khoảng 40000 báo cáo

Các công ty cho thuê như SMFL đã đóng nhiều vai trò khác nhau, không chỉ trong việc cung cấp hàng hóa cho thuê và các chức năng tài chính, mà còn trong việc giảm gánh nặng hành chính đối với khách hàng liên quan đến quyền sở hữu tài sản, san bằng chi phí và tránh rủi ro tín dụng liên quan đến giao dịch Trong tương lai, chúng tôi sẽ sử dụng kỹ thuật số trong tất cả các giao dịch cho thuê để cung cấp giá trị gia tăng mới và sự thuận tiện cho người dùng, nhà cung cấp và cuối cùng là xã hội nói chung SMFL có vai trò chính trong việc thúc đẩy số hóa xã hội

(Nội dung và tiêu đề kể từ tháng 4 năm 2022)