keonhacai bet88 Chuyển đến "tiêu chuẩn trong nước" để loại bỏ tem Safe, mạnh mẽ, nhanh chóng và thuận tiện SMBC Cloud Dấu hiệu và đối tác SMFL để thúc đẩy mạnh mẽ các hợp đồng điện tử

Động lực hướng tới "Unsplambling" không còn dừng lại Chính phủ cũng đã thông báo rằng họ sẽ loại bỏ hoàn toàn các tem thông thường trong các thủ tục hành chính, xem xét các biện pháp chống lại Covid-19 (sau đây được gọi là Covid-19) Bốn tổ chức kinh tế(※)Chúng tôi cũng đã tuyên bố rằng chúng tôi sẽ cùng thúc đẩy việc loại bỏ tem Đáp lại điều này, các công ty tư nhân cũng đang làm việc để giới thiệu các chữ ký số với mục đích đảm bảo công việc kỹ lưỡng tại nhà Thị trường hợp đồng điện tử đang bùng nổ hiện đang thu hút sự chú ý từ những nỗ lực táo bạo của Sumitomo Mitsui Finance & Cho thuê (SMFL)

*Liên đoàn các hiệp hội kinh doanh Nhật Bản (Keidanren), Keizai Doyukai, Phòng Thương mại và Công nghiệp Nhật Bản, Liên đoàn kinh tế mới

Sử dụng gấp 130 lần 2020 là năm đầu tiên của các hợp đồng điện tử và giới thiệu

Chủ tịch và Giám đốc điều hành của SMBC Cloud Dấu hiệu Mishima Hideshiro

Vào tháng 5 năm 2020, SMFL đã ký thỏa thuận hợp tác kinh doanh với SMBC CloudSign, nơi cung cấp dịch vụ đám mây hợp đồng điện tử Mục đích là để bắt đầu với các thủ tục hợp đồng cho thuê, thúc đẩy việc sử dụng chữ ký kỹ thuật số trực tuyến và để truyền bá rộng rãi các hợp đồng điện tử để loại bỏ nhu cầu về tài liệu giấy Mishima Hideshiro, CEO của SMBC Cloudsign, người đã trở thành đối tác, cho biết, "2020 đã trở thành bước ngoặt lớn nhất trong ngành hợp đồng điện tử"

"Nhiều công ty do dự khi thực hiện việc này, nói rằng, 'Tôi muốn giới thiệu nó vào một ngày nào đó, nhưng không phải làm điều đó ngay bây giờ' đều bắt đầu xem xét các hợp đồng kỹ thuật số hợp đồng "

Sumimoto Yuji, Giám đốc điều hành và Giám đốc bán hàng, SMFL

Mặt khác, "giá trị sử dụng hợp đồng điện tử cũng đã thay đổi" là Sugimoto Yuji, Giám đốc bán hàng tại SMFL, người mong muốn mang lại sự thay đổi trong xã hội thông qua sáng kiến ​​này

"Trước đại dịch covid-19," phá hủy tem "thường được thực hiện với hy vọng cải thiện hiệu quả và năng suất kinh doanh

Tất nhiên, lợi ích của các hợp đồng điện tử nhằm cải thiện hiệu quả và tiết kiệm chi phí là rất lớn SMFL đã bắt đầu xem xét giới thiệu các hợp đồng điện tử khoảng bốn năm trước

Kobayashi Fumiko, người đứng đầu bộ phận kế hoạch hành chính, người giám sát các vấn đề hỗ trợ bán hàng, nhìn lại

"Chúng tôi đã bắt đầu xem xét điều này vào tháng 3 năm 2017 Ngoài việc cải thiện hiệu quả và năng suất kinh doanh bằng cách loại bỏ sự cần thiết phải mang, gửi và thu thập tài liệu và tăng tốc độ, chúng tôi cũng cung cấp các lợi ích chi phí khác nhau, chi phí giảm giá Bắt đầu xem xét việc giới thiệu các hợp đồng điện tử trong nhóm dự án (BPR, quy trình kinh doanh, tái cấu trúc, lưu lượng kinh doanh, tổ chức, vv) "

Năm sau, vào năm 2018, chúng tôi đã bắt đầu hoạt động thử nghiệm các dịch vụ hợp đồng điện tử cho các hợp đồng cho thuê cho các công ty nhóm Tuy nhiên, tại thời điểm đó, không thể tránh khỏi việc công ty sẽ bị buộc phải chuẩn bị và gánh nặng một cách thích hợp, chẳng hạn như có được và quản lý chứng chỉ kỹ thuật số, cũng như thời gian Điều này là do các dịch vụ hợp đồng "dựa trên đảng" là chính thống

sự lo lắng tại hiện trường "Mặc dù vậy, nó không thể được thay thế bằng cuộc sống"

Có hai loại dịch vụ hợp đồng điện tử chính (xem sơ đồ bên dưới)

Đầu tiên là "người đính kèm" (được chứng nhận bởi người vận hành) được sử dụng bởi SMBC Cloud Dấu hiệu Đây là thủ tục

① Hợp đồng Các bên tải lên hợp đồng trực tuyến với cả hai bên đã đồng ý
② Bên hợp đồng kiểm tra nội dung và thực hiện hoạt động phê duyệt
③ Đồng thời, nhà cung cấp dịch vụ sẽ ký chữ ký kỹ thuật số và hợp đồng được ký kết

Ưu điểm là hợp đồng có thể được hoàn thành chỉ trong vài phút và có thể được xử lý rất dễ dàng

cái khác là "loại tiệc" Vì các bên tham gia hợp đồng sẽ ký hợp đồng kỹ thuật số được lưu trữ trực tuyến, cả hai bên phải chuẩn bị chứng chỉ ID đã được xác minh Mặc dù nó rất an toàn, có thể mất vài ngày từ khi nộp đơn đến cấp chứng chỉ kỹ thuật số

2 Chữ ký số Loại tiệc và loại nhân chứng

Giám đốc SMFL, Cục Kế hoạch điều hành, Kobayashi Fumiko

Vào tháng 10 năm 2019, SMBC Cloud Dấu hiệu được thành lập, cung cấp các dịch vụ cho phép hoàn thành công việc hợp đồng trực tuyến Vào tháng 5 năm 2020, Công ty và SMFL đã thành lập một liên minh và hai công ty đã thành lập một cấu trúc hợp tác

Kobayashi nói "Thông qua sự hợp tác giữa hai công ty, giờ đây chúng tôi có thể cung cấp cho khách hàng sự tiện lợi hấp dẫn duy nhất cho hệ thống" kiểu anime ", điều đó có nghĩa là không cần chứng chỉ kỹ thuật số và không cần phải gặp rắc rối của khách hàng Đồng thời, chúng tôi chắc chắn rằng chúng tôi cũng có thể cảm thấy yên tâm khi chỉ có một gia đình Megabank của nhóm SMBC"

Mặc dù vậy, người ta nói rằng tiếng nói của một cảm giác lo lắng nhỏ có thể chạm đến tai bạn Đây là cảm giác thực sự xuất phát từ khắp nơi mà mọi người đã quen với dòng chảy kinh doanh truyền thống

"Tôi không chống lại các hợp đồng điện tử Nhưng sẽ không có sự bất tiện nào nếu` `Hợp đồng giấy '' biến mất? ''

Tuy nhiên, thông qua việc hợp tác với SMBC Cloud Sign, Kobayashi đã tự tin rằng những lo ngại của anh ta sẽ bị xua tan nếu anh ta thực sự tiếp xúc với hợp đồng điện tử

"Tôi có thể hiểu mối quan tâm rằng mọi người sẽ muốn chuẩn bị cho những rủi ro của công việc mà họ không có kinh nghiệm Tuy nhiên, xem xét tình hình hiện tại, cuộc sống của nhân viên và sức khỏe là ưu tiên hàng đầu Các hệ thống hành chính phù hợp với thời đại và xây dựng các quy tắc nội bộ " (Kobayashi)

Để chuyển sang hợp đồng điện tử, sự hiểu biết về đối tác hợp đồng cũng rất cần thiết Về vấn đề này, SMFL hợp tác với Bộ Back và Bộ phận bán hàng để trả lời các câu hỏi và yêu cầu liên quan đến khả năng tương thích với luật pháp và quy định và bảo mật thông qua các cơ sở bán hàng trên toàn quốc và khuyến khích khách hàng sử dụng dịch vụ Hơn nữa, chúng tôi cũng đang sử dụng video bình luận về các hợp đồng điện tử để mở rộng vòng tròn hiểu biết của chúng tôi

"Vào tháng 8 năm ngoái, chúng tôi đã ký một thỏa thuận cơ bản để thực hiện các giao dịch cho thuê bằng SMBC Cloud Dấu hiệu cho thiết bị đầu cuối thanh toán tất cả trong một" Stera Terminal ", thẻ Mitsui Sumitomo hiện đang làm việc để giới thiệu tại cửa hàng tại các cửa hàng liên kết" (Sugimoto)

Kể từ cuối tháng 12 năm 2020, đã có hơn 12 khách hàng đã giới thiệu các hợp đồng điện tử của SMBC Cloud ký và hơn 60 khách hàng đã áp dụng dấu hiệu SMBC Cloud và số lượng khách hàng đã áp dụng SMBC Cloud Dấu hiệu đã tăng lên Ngoài ra, bộ phận cho thuê bán lẻ, xử lý các hợp đồng thuê nhỏ, đã phát hành một hợp đồng điện tử vào cuối tháng 1 năm 2021, kết hợp các hệ thống đánh giá tự động hiện tại với SMBC Cloud Dấu hiệu và đang thúc đẩy mạnh mẽ "số hóa"

Sự hợp tác mạnh mẽ nhất giữa "luật sư" và "ngân hàng" 80% chia sẻ với sự tuân thủ pháp lý hoàn chỉnh

Dịch vụ hợp đồng điện tử của SMBC Cloud Sign sử dụng "dấu hiệu đám mây" của SaaS (phần mềm làm dịch vụ) do Attyercom cung cấp làm nền tảng chung CloudSign là một đặc tả "Tiêu chuẩn" (tiêu chuẩn Defacto) thực tế, với khoảng 140000 công ty áp dụng và chiếm hơn 80% thị trường hợp đồng điện tử

"Đối tượng của luật sưcom, một công ty công nghệ pháp lý hàng đầu với sự hiểu biết mạnh mẽ về luật pháp Nhật Bản và SMBC, một trong những tổ chức tài chính hàng đầu toàn cầu tại Nhật Bản, có sự hiện diện vững chắc trong việc tuân thủ luật pháp và bảo mật hệ thống của chúng tôi Đây là một công ty chung kết hợp (Tổng thống Mishima)

Được thành lập với sự đầu tư của một nhóm pháp lý và Megabank, SMBC Cloudsign được đánh giá cao về các tiêu chuẩn cao về dịch vụ và bảo mật của nó, và mặc dù đó là một công ty tân binh chỉ được thiết lập trong chưa đầy hai năm, nó đã đạt được uy tín xã hội vững chắc và có những kỳ vọng cao từ khách hàng của mình

"Chúng ta có thể tận dụng các thế mạnh duy nhất cho các công ty Nhật Bản, ngay cả khi so sánh với các dịch vụ liên kết nước ngoài Các quy tắc vận hành cho các hợp đồng điện tử và chữ ký số

Trên thực tế, cho đến nay, các dịch vụ "Người đính kèm" đã được báo cáo trong Điều 3 của Đạo luật Chữ ký số(※)Tuy nhiên, vào tháng 7 và tháng 9 năm 2020, ba bộ, Bộ Nội vụ và Truyền thông, Bộ Tư pháp, và Bộ Kinh tế, Thương mại và Công nghiệp, đã cùng xuất bản một "Q & A về dịch vụ hợp đồng điện tử" Dịch vụ loại tham dự đã được phê duyệt "không có vấn đề gì nếu các yêu cầu được đáp ứng" Điều này cũng phục vụ như một cơn gió cho thị trường hợp đồng điện tử

*Đối với các tài liệu điện tử (hợp đồng điện tử), người ta quy định rằng "nếu một chữ ký điện tử đã được thực hiện mà chỉ có thể được thực hiện bởi cá nhân" và "chúng tôi sẽ cho rằng nó đã được thiết lập thực sự" và tính hợp pháp của hợp đồng điện tử đã được tổ chức

Thúc đẩy chuyển đổi kỹ thuật số (DX) trong các quy trình kinh doanh và xã hội đổi mới

Sugimoto hy vọng rằng "nếu các hợp đồng điện tử trở nên phổ biến, họ sẽ trở thành cơ sở hạ tầng của xã hội"

"Trong tương lai, chúng tôi muốn hỗ trợ không chỉ các thỏa thuận cho thuê với công ty của chúng tôi, mà còn giới thiệu các hợp đồng điện tử của chúng tôi và DX nói chung Sự lây lan của các hợp đồng điện tử chắc chắn sẽ mang lại sự đổi mới cho doanh nghiệp và xã hội của chúng tôi

Kobayashi nói, "Chúng tôi đang cảm thấy một sự thay đổi trong nhận thức của công ty chúng tôi thông qua việc giới thiệu các hợp đồng điện tử"

"Nhân viên của chúng tôi, những người ban đầu bày tỏ sự quan tâm, đã nhận ra năng suất tăng lên và bây giờ họ cảm thấy ý nghĩa và niềm tự hào khi trở thành một công ty tiên tiến kỹ thuật số Chúng tôi hy vọng rằng những thay đổi trong nhận thức sẽ lan truyền đến khách hàng và xã hội của chúng tôi, dẫn đến việc thúc đẩy DX và đổi mới"

Tổng thống Mishima cũng đồng cảm với thái độ của SMFL là "sáng tạo"

"Nhiều công ty ngần ngại số hóa các lĩnh vực cốt lõi của doanh nghiệp của họ Tuy nhiên, SMFL là người đầu tiên đưa ra quyết định và đưa ra Bạn có thể cảm thấy niềm đam mê thay đổi, làm cho nó trở nên tốt hơn ' Năm 2021 sẽ là 'năm đầu tiên sử dụng' của các hợp đồng điện tử '

Hợp đồng điện tử cho SMBC Cloud Dấu hiệu hiện đã trở thành tiêu chuẩn thực tế Dưới sự hợp tác này, SMFL tiếp tục thực hiện các bước về phía trước, với mục đích thay đổi xã hội thông qua DX

Nghiên cứu trường hợp

Mitsui Sumitomo Card Co, Ltd

Giảm chi phí với các hợp đồng điện tử Nó cũng có hiệu quả để ngăn chặn BCP trong đại dịch covid-19

Lợi ích của việc sử dụng hợp đồng thuê

Đối với thiết bị đầu cuối thanh toán thẻ "thiết bị đầu cuối Stera", chúng tôi đã sử dụng một giao dịch cho thuê bằng dấu hiệu đám mây SMBC Mặc dù đây là một tài sản khấu hao một lần nhỏ với đơn giá khoảng 100000 yên, chúng tôi tin rằng lợi thế lớn nhất là gánh nặng khấu hao của công ty mua và mua lại có thể được san bằng trong thời gian thuê

Giới thiệu nền và hiệu ứng

Quyết định giới thiệu các hợp đồng điện tử đã được đưa ra với dự đoán giảm chi phí và trong việc xem các biện pháp chống lại BCP do đại dịch CoVID-19 Các thiết bị đầu cuối thanh toán thẻ là một thủ tục hợp đồng hàng tháng thường xuyên và nhiều tài sản hợp đồng cho thuê được bao gồm và nhiều chi tiết tài sản được đính kèm, dẫn đến số lượng lớn việc ký trên giấy và chi phí lưu trữ tiếp theo

Vì vậy, lần này, chúng tôi đã sử dụng các hợp đồng điện tử, hy vọng rằng điều này sẽ dẫn đến hiệu quả và giảm chi phí hơn "Các thủ tục hợp đồng hàng tháng" với các hạn chế về thời gian đã có thể giảm thời gian cần thiết để trao đổi tài liệu và đối phó với các hạn chế liên hệ trong đại dịch CoVID-19 và lợi ích của việc giới thiệu chúng là rất lớn

Ngoài ra, vì quy trình lưu thông yêu cầu ký kết nội bộ đã được lưu hành trên hệ thống ký hiệu đám mây, nỗ lực đã giảm và trơn tru, và thời gian để ký kết được hoàn thành rắc rối

Hy vọng cho tương lai

Chúng tôi mong muốn được cải thiện hơn nữa về quy trình hợp đồng Hơn nữa, vì tình hình hiện tại hiện đang được trộn lẫn với các tài liệu giấy khác ngoài hợp đồng cho thuê, chúng tôi muốn xem xét số hóa tất cả chúng trong tương lai Chúng tôi hy vọng điều này sẽ dẫn đến cải thiện kinh doanh và hiệu quả

Nghiên cứu trường hợp

Nhà sản xuất chế biến thực phẩm chính S

Lợi ích của việc sử dụng hợp đồng thuê

Đối với đầu tư vốn và phát triển hệ thống mới, cho thuê có nhiều khả năng giảm chi phí ban đầu so với mua, giúp việc phê duyệt giới thiệu dễ dàng hơn Nhờ điều này, tôi đã có thể làm việc trong một môi trường tốt hơn bằng cách sử dụng các thiết bị mới nhất

Giới thiệu nền và hiệu ứng

Do tác động của coronavirus, các thủ tục hành chính không được thực hiện suôn sẻ do làm việc tại nhà hoặc sử dụng các vệ tinh, do đó, cần phải có hình thức hợp đồng có thể được hoàn thành bằng điện tử Sau khi giới thiệu các hợp đồng điện tử (SMBC Cloud ký hiệu) cho các giao dịch cho thuê lần này, tốc độ từ yêu cầu hợp đồng đến kết luận hợp đồng đã tăng lên đáng kể và các thủ tục hành chính như trao đổi với phương tiện truyền thông giấy và đóng dấu trong công ty đã bị loại bỏ Chúng tôi tin rằng ban đầu chúng tôi hy vọng, "chúng tôi có thể áp dụng mà không cần các thủ tục phức tạp từ người phụ trách cho người phê duyệt" và "Chúng tôi có thể kiểm tra thông tin hợp đồng trực tuyến", đã cải thiện hiệu quả kinh doanh

Hy vọng cho tương lai

Thực tế là các tem không được đóng dấu rắc rối, và khối lượng công việc bị giảm và rắc rối rắc rối hiệu quả Đối với tương lai, tôi nghĩ rằng sẽ dễ sử dụng hơn nếu có một loạt các chức năng ghi nhớ giúp việc xác định xem công ty có phê duyệt giấy phép dễ dàng hơn hay không

Với việc giới thiệu hợp đồng điện tử này, chúng tôi tin rằng bằng cách đưa ra cách mà thỏa thuận cho thuê được viết (chẳng hạn như tháng bắt đầu thanh toán và vị trí cài đặt) sẽ giúp chia sẻ nội bộ dễ dàng hơn

*Chúng tôi đang thực hiện các cuộc phỏng vấn sau khi thực hiện các biện pháp để ngăn ngừa các bệnh truyền nhiễm, bao gồm cả coronavirus mới

(Nội dung và tiêu đề kể từ tháng 3 năm 2021)

Liên hệ với chúng tôi

Bộ phận bán hàng
tel:03-5219-6342

Bài viết PDF

Giải pháp bài viết hoặc dịch vụ liên quan